Cada convidado deve sentir que foi esperado.
A HAXR organiza confirmações, acompanhantes, lugares, necessidades especiais e recepção para que a experiência do convidado comece muito antes de a porta abrir.
Amélia Cossa
Confirmação registada com acompanhante (Dr. Bernardo Langa) e restrição alimentar.
Presença Confirmada
Mesa 02 · Mesa de Honra · 2 Lugares
Da Lista ao Acolhimento
Uma coreografia de bastidores onde cada detalhe foi antecipado — para que o convidado viva apenas a celebração e a sensação imediata de ser bem-vindo.
A Intenção Inicial & Estruturação
A base de convidados é organizada com rigor desde o primeiro momento. Mapeamento de grupos familiares, núcleos protocolares e contactos directos.
RSVP Digital com Calor Humano
Cada convidado acede a uma experiência personalizada de confirmação no telemóvel, declarando acompanhantes e eventuais preferências gastronómicas.
Arquitectura de Mesas & Seating Plan
Distribuição harmoniosa dos convidados pelas mesas do salão, articulando afinidades pessoais, visão estética e requisitos operacionais do catering.
O Lugar Certo, Logo à Chegada
À chegada ao espaço, o convidado aponta a câmara para o QR Code e descobre rapidamente a sua mesa com o Find Your Seat.
Recepção Serena & Check-in Invisível
A equipa de bastidores regista as entradas em tempo real no tablet ou telemóvel, garantindo acolhimento discreto e visibilidade de presenças.
A Experiência Viva do Convidado
Explore cada ferramenta do ecossistema HAXR em tempo real. Interaja com os simuladores e observe a precisão com que as confirmações e o acolhimento são conduzidos.
Confirmação Nominal e Elegante
O convidado responde directamente pelo telemóvel num formulário limpo e intuitivo. O sistema acolhe acompanhantes autorizados e recolhe intolerâncias alimentares para orientar a coordenação com a equipa de catering.
- Confirmação intuitiva sem necessidade de registo
- Registo automático de acompanhantes e restrições
- Visibilidade instantânea para o casal e a assessoria
Convidado:
Amélia Cossa
Irá comparecer à celebração?
Acompanhante Autorizado
Dr. Bernardo Langa
A hospitalidade acontece à frente. O controlo permanece nos bastidores.
Enquanto os convidados desfrutam da recepção e do brinde, a assessoria e a equipa de acolhimento operam sobre uma base de dados limpa, validada e organizada.
200
Convidados convidados
90%
180 presenças confirmadas
16 / 16
Arquitectura de lugares concluída
14
Mapeados para o catering
| ID | Convidado | Telemóvel | RSVP Status | Mesa Alocada | Acompanhante | Restrição Alimentar | Check-in |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GX-01 | Amélia Cossa | +258 84 100 2030 | Confirmado | Mesa 02 · Mesa de Honra | Dr. Bernardo Langa | Sem glúten | ✓ 14:10 |
| GX-02 | Dr. Bernardo Langa | +258 82 200 3040 | Confirmado | Mesa 02 · Mesa de Honra | Amélia Cossa | Sem restrições | ✓ 14:10 |
| GX-03 | Tânia Mucavele | +258 84 300 4050 | Confirmado | Mesa 03 · Padrinhos & Damas | Eng. Rui Matsinhe | Vegetariana | ✓ 14:18 |
| GX-04 | Eng. Rui Matsinhe | +258 87 400 5060 | Confirmado | Mesa 03 · Padrinhos & Damas | Tânia Mucavele | Sem glúten | Pendente |
| GX-05 | Dra. Inês Chissano | +258 84 500 6070 | Confirmado | Mesa 01 · Família Directa | +1 Acompanhante | Sem marisco | Pendente |
| GX-06 | Geraldo Manjate | +258 82 600 7080 | Pendente | Mesa 04 · Núcleo Maputo | Sem acompanhante | Sem restrições | Pendente |
A Tecnologia Ganha Forma no Salão
O planeamento digital não termina no ecrã. Traduz-se em marcadores de mesa autorais, menus de alta-costura, seating charts impressos e uma estética rigorosamente coordenada com o conceito do casamento.
Marcadores & Indicadores de Mesa Nominais
Identificadores tipográficos e monogramas exclusivos desenhados para cada mesa, estabelecendo continuidade visual desde o convite digital até ao lugar do convidado.
Menus & Papelaria Coordenada
Papéis de textura nobre, impressão em relevo e linguagem gastronómica impecável, garantindo que o menu seja também uma peça de colecção e memória.
Seating Charts & Painéis de Boas-Vindas
Instalações físicas de entrada que dialogam com a arquitectura do espaço e complementam o acesso digital via QR Code para convidados de todas as idades.
Além da Recepção
A experiência do convidado não termina quando se senta à mesa. Criamos dinâmicas interactivas de envolvimento e partilha de memórias para transformar cada presença num momento de celebração partilhada.
Álbum Colaborativo & Placas «Eu Espio...»
Cartões de mesa interactivos com desafios fotográficos lúdicos e QR Code directo para carregamento de fotos e vídeos dos convidados para a galeria privada do casal.
Livro de Mensagens & Votos Digitais
Espaço dedicado onde familiares e amigos distantes ou presentes podem deixar notas afectivas e dedicatórias que ficam eternizadas no arquivo do evento.
Plus Memories — O Arquivo Pós-Evento
Partilha elegante de fotografias oficiais, agradecimentos personalizados e vídeos com os convidados nas semanas que se seguem ao grande dia.
Estruture a Hospitalidade do Seu Evento
A primeira conversa é confidencial e orientada a resultados. Avaliamos a escala de convidados, o perfil de acesso ao espaço e os requisitos protocolares para desenhar a operação ideal de recepção.
Mapeamento da Lista & Famílias
Análise do número de convidados, grupos VIP, núcleos familiares e canais de confirmação.
Definição do Fluxo de Entrada & Salão
Estruturação do ponto de chegada: recepção com QR Code, hostesses dedicadas e sinalética física.
Proposta à Medida & Cronograma
Apresentação de proposta fechada e transparente para integração na assessoria ou serviço dedicado.
Simular Configuração de Recepção
Pronto para proporcionar uma recepção memorável aos seus convidados?
Agende uma sessão privada. Desenhamos juntos a estratégia de confirmações, lugares e acolhimento para a sua celebração.